De anti-regeldruk tool van OASES heeft ervoor gezorgd dat medewerkers hun aanwezigheid voortaan direct digitaal kunnen registreren.
"Verzet bergen, geen papierwerk"
De registraties voor de aanwezigheid van medewerkers bij verplichte meetings was voorheen handwerk. Doordat de papieren registraties door officemanagement vervolgens handmatig verwerkt moeten worden, duurde het tien werkdagen voordat de medewerker zijn registratie in het systeem terug kon zien. Voor officemanagement was dit namelijk een tijdrovende klus met onnodig administratiewerk. De wens was om dit proces te automatiseren en realtime inzicht te hebben in de status van registraties van bijgewoonde meetings
De anti-regeldruk tool van OASES heeft ervoor gezorgd dat medewerkers hun aanwezigheid voortaan direct digitaal kunnen registreren. De dashboards in deze tool geven realtime inzicht in het aantal verplichte meetings dat een medewerker moet bijwonen en het aantal meetings dat daadwerkelijk is bijgewoond. Officemanagement hoeft in dit proces geen enkele handeling meer te verrichten, alles wordt automatisch verwerkt. Inmiddels wordt deze tool ook gebruikt voor het registreren van incidenten, uren, aanwezigheid bij Toolbox meetings en projectevaluaties.